Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali. Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa. La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato. Principali responsabilità La risorsa si occuperà di: gestione della reception e accoglienza visitatori; apertura e presidio degli accessi alla sede; gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso; supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista; gestione documentale, archiviazione e data entry; coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede; gestione operativa del parco auto aziendale; supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office; monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti; supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali. Requisiti richiesti Cerchiamo una persona con: buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio; capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo; ottime doti relazionali e comunicative; affidabilità, discrezione e senso di responsabilità; capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente; buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base; approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving; attitudine allacollaborazione e al team working. xdwybme Cosa offriamo inserimento in un contesto dinamico e collaborativo; ruolo operativoe trasversale a supporto dell’intera organizzazione; ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra; possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti. Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO) Orario: Part time (6 ore al giorno) RAL: 20.000 da rapportare al part time