Parma, Italia EXECUTIVE ASSISTANT In presenza Posizione Per il nostro headquarter di Parma ricerchiamo una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant / Addetta/o alla Segreteria Generale , che opererà a diretto supporto del Board aziendale e delle funzioni direttive. La risorsa si occuperà di: Gestione delle agende e pianificazione di meeting, call e appuntamenti; Coordinamento di viaggi, trasferte e relativa documentazione; Supporto nell’organizzazione di eventi, workshop e fiere, anche di carattere internazionale; Preparazione di presentazioni aziendali e materiali di supporto, incluse attività di reportistica; Accoglienza ospiti e gestione della sala riunioni presso la sede centrale; Gestione documentale: contratti, pratiche amministrative, note spese e archiviazione; Interfaccia e coordinamento con funzioni interne ed esterne all’azienda. Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant o Segreteria di Direzione (preferibile); Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità; Precisione, riservatezza, proattività e orientamento al problem solving; Eccellenti doti comunicative e relazionali; Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta. Altre informazioni La selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs. 198/2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 ( c.d. GDPR). La selezione non accetta più candidature. #J-18808-Ljbffr