Per il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist con focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e al coordinamento delle attività su un network di oltre 50 sedi distribuite su tutto il territorio italiano. La risorsa sarà inserita all’interno del team e si occuperà principalmente della gestione amministrativa dei servizi di facility, supportando il coordinamento dei fornitori e garantendo il corretto presidio delle attività contrattuali e documentali. Responsabilità Gestione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e adempimenti collegati). Supporto nei processi di verifica e liquidazione delle fatture. Monitoraggio delle attività svolte dai fornitori e verifica della documentazione. Gestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi archivi. Organizzazione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni con i fornitori. Predisposizione di lettere, comunicazioni formali e reportistica di supporto. Supporto operativo al team nella gestione delle attività sulle diverse sedi aziendali. Caratteristiche richieste Diploma di Maturità oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini; in alternativa, diploma accompagnato da consolidata esperienza nel settore. Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel. Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità. Buone capacità relazionali e di comunicazione. Attitudine al servizio e orientamento al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali). Disponibilità a occasionali brevi trasferte sul territorio nazionale. Soft skills Spiccato orientamento alla pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità. Attitudine al problem solving, con approccio pratico e flessibile nella gestione delle richieste operative. Buone capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali). Propensione al lavoro in team e alla collaborazione trasversale. Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze. Spirito di iniziativa e proattività nella gestione delle attività. Cosa offriamo Opportunità di lavoro in un ambiente dinamico e stimolante Orario di lavoro flessibile Programma di welfare aziendale Formazione e sviluppo continuo Mensa aziendale Accesso ai corporate benefits aziendali Azioni di work-life balance per conciliare l'equilibrio tra vita privata e professionale Azienda impegnata nella Diversità, Equità & Inclusione: ci impegniamo ad aumentare la diversità della nostra leadership e dei nostri collaboratori e a mettere in atto processi decisionali adeguati, in modo che tutti si sentano inclusi, valorizzati e rispettati. Orario di lavoro Full Time Sede Trento Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. #J-18808-Ljbffr