Solarig | Stiamo crescendo e cerchiamo un/una "Secretary & Administrative Legal Support" "L’energia che trasforma il mondo inizia dalle persone." In Solarig lavoriamo da oltre 20 anni per accelerare la transizione energetica globale. Siamo uno sviluppatore internazionale di energie rinnovabili, integrato verticalmente, con un obiettivo chiaro: creare un futuro più pulito, equo e sostenibile . Oggi vogliamo continuare a crescere e, per farlo, cerchiamo talento con visione, impegno e voglia di lasciare un segno. ⚡ Cerchiamo un/una Secretary & Administrative Legal Support Roma | Azienda internazionale | ⚙ Office Siamo alla ricerca di una risorsa organizzata, affidabile e strutturata, con un solido profilo amministrativo e una naturale attitudine alle attività di supporto legale e direzionale. La figura ricoprirà un ruolo di Secretary & Administrative Legal Support , garantendo un supporto operativo costante alla Direzione e ai principali dipartimenti aziendali, oltre a contribuire alla gestione amministrativa, documentale e di compliance. Il ruolo è ideale per un/una professionista preciso/a, autonomo/a e orientato/a al dettaglio, capace di gestire attività ad alta intensità operativa, priorità multiple e interazioni trasversali con stakeholder interni ed esterni. La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. Cosa farai Attività Segretariali & Supporto alla Direzione Gestione complessa di calendari, agende e appuntamenti della Direzione. Organizzazione di riunioni, trasferte e logistica (prenotazioni, itinerari). Gestione della comunicazione interna ed esterna (email, telefonate, corrispondenza). Supporto operativo a progetti e iniziative aziendali trasversali. Coordinamento dell’ufficio: forniture, sale riunioni, supporto ai visitatori. Area Amministrativa Gestione documentale e archiviazione digitale e cartacea secondo procedure interne. Supporto alla gestione amministrativa generale. Inserimento e controllo dati su gestionali o database. Supporto nella gestione dei fornitori, ordini e richieste di acquisto. Coordinamento con il reparto Finance per fatture, pagamenti e verifiche amministrative. Area Legal & Compliance – Supporto operativo Supporto di base nella predisposizione e revisione di documentazione legale standard. Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione societaria. Gestione del processo di firma dei documenti (digitali e cartacei) e archiviazione conforme. Monitoraggio scadenze legali e adempimenti di base. Ricerca normativa preliminare e preparazione di sintetiche note informative interne.