Descrizione annuncioSiamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo. Per conto della nostra azienda cliente specializzata nel settore farmaceutico, stiamo ricercando una figura di Back Office Commerciale appartenente alle categorie protette (L.68/99 Art.1).La figura selezionata entrerà a far parte del team di supporto alla forza vendita, contribuendo alla gestione delle attività operative e amministrative a supporto della rete commerciale. Il ruolo è chiave per garantire un flusso di lavoro efficiente tra la forza vendita e le funzioni interne aziendali, con particolare attenzione alla gestione organizzativa, documentale e di coordinamento.La persona lavorerà a stretto contatto con i Product Manager e Product Specialist, offrendo un supporto costante nella gestione operativa e documentale della linea di prodotto assegnata.Attività principaliSupporto alla forza vendite nella redazione e nel follow-up delle offerte commerciali. Preparazione e invio di offerte economiche e documentazione per gare pubbliche e private, con gestione e aggiornamento dei portali dedicati. Inserimento e aggiornamento listini prezzi in collaborazione con il Customer Care Manager. Gestione della campionatura: preparazione invii, monitoraggio scorte e follow-up commerciale; gestione conti visione e demo. Supporto al Customer Service nella verifica ordini e nella gestione di eventuali problematiche post-vendita. Monitoraggio dello stato avanzamento progetti insieme ai Project Leader, con aggiornamento delle date di fatturazione. Verifica disponibilità prodotti in fase di offerta, coordinandosi con le funzioni aziendali coinvolte. Redazione e aggiornamento delle schede tecniche prodotto. Creazione nuovi codici prodotto e caricamento documentazione su gestionale per offerte, sito e catalogo. Gestione di contestazioni, reclami, resi e non conformità, in collaborazione con il reparto QA. Raccolta delle richieste di acquisto, verifica di prezzi e tempi di consegna e coordinamento con ufficio acquisti e customer service per l'emissione delle conferme d'ordine. Requisiti e competenzeIscrizione alle liste Categorie Protette Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale; buona conoscenza della lingua inglese; precisione, organizzazione e capacità di gestione simultanea di attività diverse; ottime doti comunicative e relazionali, orientamento al cliente; conoscenza di gestionali ERP, preferibilmente Gamma Enterprise di Teamsystem; attitudine al lavoro in team e spirito di collaborazione con le diverse funzioni aziendali. Cosa offriamoInquadramento e RAL commisurati all'esperienza (fino a € 35.000) Home working: 4 giorni al mese Ticket restaurant da € 7,00 Area break attrezzata con frigorifero e microonde Sede di lavoro: Limbiate (MB)Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina Prot. n. MLPS_DD_ del 28/03/2024 #J-18808-Ljbffr