Panoramica della posizione Chi siamo Novelis ha la missione di plasmare insieme un mondo sostenibile. Come leader globale in prodotti e servizi innovativi e come più grande produttore di alluminio riciclato al mondo, collaboriamo con i principali player nei settori automotive, lattine per bevande, aerospaziale e dei segmenti speciali per fornire soluzioni che migliorano i vantaggi dell'alluminio leggero. Abbiamo una rete di stabilimenti di laminazione e riciclo all’avanguardia e fonderie in 31 stabilimenti in 9 paesi in Nord America, Sud America, Europa e Asia con 13.250 dipendenti in tutto il mondo. La società ha sede ad Atlanta, negli Stati Uniti. I nostri clienti includono tra i marchi più grandi e conosciuti al mondo, tra cui Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso, Samsung e altri. Inoltre, Novelis è leader del settore con il suo impegno in sostenibilità e riciclo di alluminio. Diventa parte della nostra missione per creare un mondo sostenibile e inizia a lavorare con noi al più presto la nostra sede di Bresso : Executive assistant (f/m/d) Responsabilità e qualifiche Cosa ti aspetta: Garantirai supporto operativo, organizzativo e amministrativo alla Direzione di stabilimento, coordinando servizi di plant e attività trasversali con team interni ed esterni. Il ruolo assicura continuità operativa nello stabilimento e presidia processi legati ai servizi ai dipendenti, alla gestione dei fornitori e alla logistica interna. Supporto alla Direzione & Amministrazione Gestione agenda dell’Operations Director Organizzazione e pianificazione viaggi Gestione e pianificazione sale riunioni Gestione acquisti minori e rendicontazione spese Gestione eventi e comunicazione interna Eventi e coffee break organizzazione eventi aziendali locali coordinamento visite interne ed esterne iniziative di volontariato organizzazione welcome coffee, coffee break e supporto meeting Referente locale per la comunicazione aziendale partecipazione alle call con il team Comunicazione (EU/Italia) revisione, localizzazione e traduzione materiali coordinamento con IT per pubblicazione contenuti su monitor aziendali archiviazione documenti e comunicazioni su canali Teams dedicati Logistica Interna Parking assegnazione, gestione accessi e gestione di eventuali criticità in collaborazione con il team IT e Servizi Generali Security & Accessi verifica della regolarità dei servizi di vigilanza controllo documentazione per accessi di terze parti/visitatori gestione mensile del servizio erogato Gestione servizi di plant gestione fornitori e collaborazione con il team Procurement gestione completa del parco auto aziendale organizzazione riunioni con il fornitore mensa allineamento con Servizi Medici aziendali per esigenze specifiche Cosa ci aspettiamo da te: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint) e strumenti collaborativi (Teams) Familiarità con ERP (es. SAP o equivalenti) e processi di richiesta/acquisto Conoscenza base di processi EHS e logiche di stabilimento metalmeccanico Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità in contesti dinamici Precisione, autonomia e orientamento al problem solving operativo Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili Diploma o Laurea Esperienza pregressa in contesti manifatturieri/metalmeccanici o ruolo analogo in stabilimento Inglese: livello intermedio (B1/B2) preferibile Profilo della sede Cosa offre Novelis: #worklifebalance: Bilanciamo la tua vita quotidiana con facilità! Offriamo orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare da remoto grazie al nostro modello ibrido. #buoni propositi: Approfittate dell'adesione di Novelis ai Corporate Benefits con offerte esclusive su acquisti di marchi noti in diversi settori. #sviluppo: Desiderate migliorare le vostre conoscenze e competenze? I nostri programmi di formazione individuale sono pensati per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale. Abbiamo attirato la tua attenzione? Allora entra a far parte del nostro team! Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura! Viviamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature - indipendentemente dal genere, dalla nazionalità, dall'origine etnica e sociale, dalla religione / credo, dalla disabilità, dall'età, dall'orientamento sessuale e dall'identità. #J-18808-Ljbffr