L’IRCCS Ospedale San Raffaele , struttura clinico-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, è alla ricerca di una figura di Specialista Contabilità Clienti / Fatturazione Attiva da inserire all’interno dell’Ufficio Contabilità Clienti. La risorsa sarà responsabile della gestione completa del ciclo di fatturazione attiva, garantendo l’emissione accurata e tempestiva delle fatture e supportando il corretto funzionamento dei processi amministrativi correlati. Attività Emissione e invio delle fatture nel rispetto delle normative fiscali e delle scadenze; Aggiornamento e gestione dell’anagrafica clienti, con particolare attenzione ai dati di fatturazione; Monitoraggio degli ordini provenienti dalla Pubblica Amministrazione, inclusa la gestione di eventuali rifiuti e mancati invii delle fatture elettroniche; Gestione delle contestazioni e risoluzione delle problematiche legate alla fatturazione; Collaborazione con i team commerciali e amministrativi per garantire la corretta applicazione delle condizioni contrattuali e di fatturazione; Riconciliazione dei conti clienti e gestione delle eventuali discrepanze; Gestione della corrispondenza, incluse comunicazioni via e-mail e PEC; Predisposizione di report periodici sull’andamento della fatturazione attiva; Gestione degli incassi con corretta imputazione e chiusura delle partite aperte; Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa; Verifica della corretta applicazione delle aliquote IVA; Gestione della fatturazione elettronica tramite portale dedicato. Cosa non può mancare Diploma in Economia Aziendale o discipline affini; Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, con focus sulla fatturazione attiva; Discreta conoscenza dei principali software di fatturazione e sistemi ERP, preferibilmente SAP; Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; Conoscenza di base delle normative fiscali di base relative alla fatturazione; Esperienza nella gestione dei saldi intercompany (requisito preferenziale); Capacità di lavorare in autonomia e di gestire scadenze e priorità. Costituiscono un plus Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica; Familiarità con sistemi di scambio dati (EDI); Conoscenza base della lingua inglese. Dettagli lavorativi Tipologia contrattuale: da valutare in fase di inserimento; Range offerta: € 28.000 – € 31.000; Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, via Olgettina, n. 60 – Milano. In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che valorizzare la diversità e promuovere un ambiente inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Garantiamo pari opportunità basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status protetto dalla normativa vigente. Offriamo un contesto dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale all’interno di un’organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale. #J-18808-Ljbffr