Good People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/a Office Manager / Responsabile Segreteria e Servizi Generali per azienda solida e in forte crescita, realtà d'eccellenza nel settore tecnologico, specializzata nella progettazione e produzione di soluzioni elettroniche ad alta complessità. Ruolo La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà della gestione dei servizi generali, dal coordinamento delle manutenzioni e del decoro degli impianti fino alla supervisione della flotta aziendale. Interfacciandosi con fornitori esterni, assicurerà fluidità, ordine e standard qualitativi elevati in tutti i processi aziendali. Mansioni principali Gestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini Gestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costi Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori) Coordinamento e supervisione delle attività di segreteria generale Gestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logistiche Gestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioni Supporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione IT Supporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali Gestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai reparti Requisiti Formazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale Esperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office management Gestione fornitori: capacità di coordinamento e controllo dei servizi esterni Facility Management: competenza nella gestione, manutenzione e decoro degli impianti Competenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solving Soft skills: precisione, affidabilità, autonomia operativa e ottime capacità relazionali Informatica: buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook) Offerta Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato Full time CCNL Metalmeccanici Industria Livello di inquadramento commisurato all'esperienza Settore: Industria elettronica/Automazione Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato #J-18808-Ljbffr