Informazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilità nel sostenere la crescita del settore delle energie rinnovabili, vitale per raggiungere gli obiettivi di decarbonizzazione e per combattere il cambiamento climatico. Il lavoro: Assistente di direzione multifunzionale e responsabile dell\'ufficio Siamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato, proattivo e responsabile dell\'ufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita. In questo ruolo, fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirai le operazioni quotidiane dell\'ufficio e assisterai in alcune attività finanziarie. Sarai un punto di contatto critico, garantendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente in tutta l\'organizzazione. Responsabilità: Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti. Prepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i punti d\'azione. Redigere e correggere la corrispondenza, comprese e-mail, lettere e presentazioni. Gestisci l\'organizzazione del viaggio, inclusi voli, alloggi e itinerari. Supportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dell\'azienda Coordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze. Gestione dell\'ufficio: Supervisiona le operazioni quotidiane dell\'ufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente. Gestire l\'inventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature. Coordinarsi con i fornitori di servizi. Mantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale. Assistere nella preparazione, aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demaniali Punto di contatto e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazione Mantenimento documentale e gestione dataset certificazioni ISO, Quality, Audit, Compliance & 231, e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne. Competenze e qualifiche: Minimo 3-5 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile. Laurea in Economia Aziendale e/o Legale, Amministrazione d\'Ufficio o un campo correlato (preferibile). Ottima conoscenza della lingua inglese. Altre lingue preferite. Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking. Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalità. Conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante Teamsystem Capacità di mantenere la riservatezza e la discrezione. Capacità di lavorare in modo indipendente e in team. Attento ai dettagli con una forte etica del lavoro. Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006 Codice pari opportunità e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03) #J-18808-Ljbffr