Per multinazionale Leader di Settore siamo alla ricerca di un* Executive Assistant per supportare il Managing Director garantendo organizzazione impeccabile , comunicazione fluida e pensiero analitico per portare a termine in autonomia i lavori richiesti. La persona ideale è proattiva, discreta e capace di muoversi con efficacia in contesti dinamici e multilivello. Responsabilità Data Analysis & Reporting: Estrazione dati commerciali dai sistemi aziendali, rielaborazione complessa su Excel e creazione di grafici per monitorare l'andamento del business. Supporto Strategico & Comunicazione: Preparazione di briefing per conferenze e creazione di presentazioni in PowerPoint Travel Management: Organizzazione integrale delle trasferte del MD (prenotazione voli, hotel, logistica), garantendo supporto costante durante i viaggi. Supporto ai primi riporti del MD per la prenotazione voli. Supporto on‑the‑go, Filtro e Coordinamento Interno: Gestione del flusso documentale Gestione Eventi e Ospiti: Organizzazione completa di meeting, stesura dell'agenda dell'evento, coordinamento dei coffee break e accoglienza ospiti internazionali. Gestione di urgenze e imprevisti. Esperienza minima: 4/5 anni nel medesimo ruolo e supporto a figure Clevel Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint . Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Problem Solving Spiccato: Capacità di gestire imprevisti in autonomia e con rapidità. Eccellenti capacità organizzative e di multitasking , gestione del tempo e delle priorità Flessibilità e Disponibilità: Reperibilità operativa durante le trasferte in corso per garantire il successo della logistica. Approccio Discreto: Massima riservatezza e capacità di agire come filtro "soft" ed empatico verso l'organizzazione. Riservatezza, affidabilità, autonomia decisionale e orientamento ai risultati. Contratto a tempo Indeterminato RAL massima di 35.000 euro Milano Segrate (comodamente raggiungibile in auto) #J-18808-Ljbffr