Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo. Responsabilità Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell’Amministratore Gestire il business travel dell’Amministratore Preparare le meeting dell’Amministratore Gestire archivio affari generali e l’archivio personale dell’Amministratore (fisico e digitale) Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali e dell’Amministratore Gestire eventuali carte aziendali Requisiti Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata Ottimo background formativo e culturale Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus Profilo del candidato ideale Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding. Domicilio Provincia di Palermo. #J-18808-Ljbffr