Per azienda di Segrate valutiamo inserimento di un HR Excecutive Assistant. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il CEO – Country Head Italia, garantendo supporto nelle attività di reporting, pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità aziendali. Il ruolo contribuirà inoltre ad alcune attività e progetti nelle aree Communication, Compliance, Governance e HR , in collaborazione con il Responsabile HR. Principali responsabilità Executive Assistant al CEO Gestione completa dell’agenda del CEO (calendar, meeting, priorità) Gestione della corrispondenza e preparazione di documentazione, report e presentazioni Organizzazione di viaggi di lavoro Supporto operativo e amministrativo generale Interfaccia con associazioni di categoria (chimico/industriale), Camera di Commercio Tedesca e stakeholder istituzionali Supporto al Compliance Officer e al Country Head nei processi di compliance Organizzazione e co-organizzazione di eventi aziendali, conferenze e meeting Collaborazione con i dipartimenti Procurement e Finance per ordini, fatturazione e gestione amministrativa Attività di Office Management Governance Supporto alle attività di governance locale: Consiglio di Amministrazione Assemblee degli azionisti Procure e atti notarili Redazione verbali e gestione documentazione societaria Communication Supporto alla comunicazione interna (in collaborazione con HR) Supporto alle attività di comunicazione esterna (Corporate Communication e agenzia locale) Gestione dei contenuti su Intranet / XNet Italia Gestione e pubblicazione contenuti su LinkedIn, Instagram e altri social Organizzazione di eventi e incontri con stakeholder interni ed esterni Supporto HR Supporto ai processi HR operativi: Pianificazione e gestione della formazione Aggiornamento dossier dipendenti Gestione survey obbligatorie Supporto al team HSE (es. visite mediche) Attività amministrative (es. pagamenti) Punto di riferimento per i colleghi della sede italiana Supporto ai processi di onboarding dei nuovi dipendenti Requisiti Formazione ed esperienza Laurea triennale o magistrale (preferibile background giuridico) Esperienza di 1–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali o studi legali Competenze linguistiche Inglese fluente (obbligatorio) Tedesco considerato un plus Competenze tecniche Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) Familiarità con processi di compliance e governance (plus) Competenze trasversali Elevata riservatezza e gestione delle informazioni sensibili Capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli Approccio operativo (“hands-on”) e forte senso di responsabilità Precisione e attenzione al dettaglio Capacità di gestire contesti complessi e dinamici Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità Autonomia operativa e proattività Spirito di squadra e orientamento alla condivisione della conoscenza Motivazione all’apprendimento continuo Ral 35-40 K Contratto a tempo indeterminato in somministrazione (staff leasing)