GA-Alliance è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali professionale, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Roma. Tipologia di contratto Full-time, a tempo indeterminato. Il Ruolo La figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività: Servizi Generali , tra cui: gestione di commissioni esterne: coordinamento dei fornitori di manutenzione; gestione degli ordini di cancelleria; organizzazione e approvvigionamento del materiale d’ufficio. Gestione Front Desk : accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale. Centro di Comunicazione : rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.). Pianificazione e Coordinamento : gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità. Supporto d’Ufficio : mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni. Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti. Sicurezza e Protocollo : garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk. Requisiti e Competenze Esperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali. Pregressa esperienza nella posizione, acquisita in contesti professionali. Eccellente presenza professionale e comportamento impeccabile. Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus). Solide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Atteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente. #J-18808-Ljbffr