Principali responsabilità 1.Gestione del noleggio auto Coordinamento delle richieste relative alle auto aziendali (noleggio, gestione contratti, manutenzione). Rapporti periodici con le società di noleggio per ottimizzare le risorse e controllare i costi. 2.Gestione alloggi per il personale distaccato Supporto nella ricerca di alloggi per i dipendenti fuori sede: ricerca immobili, stipula contratti di locazione, gestione check-in. Rapporti con proprietari, agenzie immobiliari e amministratori di condominio per garantire un’allocazione efficiente delle risorse e il controllo dei costi. 3.Relazioni esterne e coordinamento Punto di contatto con fornitori, amministratori di condominio, enti pubblici e altre realtà esterne. Supporto nella gestione di pratiche amministrative di varia natura. 4.Supporto amministrativo quotidiano Gestione acquisti di materiale di ufficio, manutenzione attrezzature e gestione degli spazi. Supporto nella gestione delle trasferte dei dipendenti (voli, hotel, trasporti). 5.Gestione documentale e archiviazione Archiviazione e organizzazione dei documenti amministrativi e dei contratti. Supporto nel flusso documentale tra la sede italiana e la casa madre in Cina. 6.Supporto eventi e meeting Organizzazione logistica di fiere, eventi aziendali, ricevimento clienti e attività per i dipendenti. Collaborazione con altri dipartimenti per attività amministrative straordinarie. Requisiti Laurea breve/triennale (preferibilmente in discipline amministrative, linguistiche, economiche o affini) 1-2 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria o di assistente (preferibile esperienza nella gestione di noleggi auto) Italiano e cinese fluenti (la conoscenza dell’inglese costituisce un plus) Buone capacità di comunicazione e coordinamento per interfacciarsi efficacemente con i fornitori esterni Precisione, proattività, senso di responsabilità e capacità di gestire più attività in parallelo