Responsabile centro commerciale direzionale (gross ancona) Verifica la tua compatibilità con questo annuncio Per importante CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE , sviluppato su un'area di 200.000 mq con 60.000 mq di edifici che ospitano circa 100 aziende, ricerchiamo 1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO , da inserire stabilmente in organico. Funzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti. L'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dal Real Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici. Responsabilità e Competenze Supervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali). Ruoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs. 81/2008: o RLS, o Addetto antincendio, o Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale) Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria Reperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni. Consulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni). Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme. Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni. Gestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda. Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni. Verifica periodica dell'incasso dei clienti e gestione dei solleciti. Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza) Predisposizione conteggi per: o fatturazioni mensili ai clienti, o conguagli annuali, o eventuali debit/credit note. Convocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali. Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni. Invio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali. Tenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro. Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti). Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili. Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti). Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento. Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze. Relazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili. Esperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni. Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali. Conoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno. Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali). Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti. Capacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica. Conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze). Precisione e affidabilità assoluta. Riservatezza professionale. Orientamento al problem solving. Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti. Disponibilità alla reperibilità. Capacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee. Titoli Preferenziali Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico. Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici. Attestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l'assunzione. Sede: Zona Baraccola di Ancona Contratto: Tempo pieno ed indeterminato – CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del/della candidato/a scelto/a. Orario di lavoro: e , dal lunedì al venerdì. Sono preferenziali le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria. L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Vedi dettagli Percentuale di occupazione: Full-time Disponibilità lavorativa: Orario diurno Gestisce altre persone: Sì Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato Livello di istruzione: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento #J-18808-Ljbffr