Overview Chi cerchiamo: Per la nostra sede di Brescia - Via Lamarmora o Milano - Piazza Lodi siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE PERSONALE E ADEMPIMENTI POST PAGA all’interno del team “Amministrazione del personale non dirigente ”. La funzione ha lo scopo di gestire i processi di Post-Paga e l’applicazione della normativa in termini di adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali e assicurativi legati al ciclo di vita del dipendente, garantendo la conformità normativa e la corretta gestione dei rapporti con gli enti. Per quale Società: A2A Services & Real Estate . Società del Gruppo A2A che fornisce servizi essenziali ai dipendenti e alle società del Gruppo, tra cui l’amministrazione del personale, il ciclo attivo/passivo, il servizio di approvvigionamenti di servizi/prodotti e la gestione del patrimonio immobiliare. Ti occuperai di Gestire le comunicazioni e gli adempimenti relativi al pagamento degli oneri assistenziali, previdenziali, assicurativi e fiscali riferiti al ciclo di vita lavorativo del dipendente (es. Uniemens, DMA, autoliquidazione INAIL) Aggiornamento continuo della normativa previdenziale, fiscale e assistenziale tramite fonti specialistiche al fine di gestire le attività di verifica delle novità normative e coordinamento del fornitore software per assicurarsi che le stesse vengano applicate correttamente all’interno del processo di paga Gestire le attività amministrative necessarie alla relazione con gli istituti INAIL, INPS, INPDAP e Agenzia delle Entrate (denunce apertura/chiusure e variazioni PAT e voci di tariffa INAIL, gestione annuale autoliquidazione INAIL, denunce apertura e chiusura matricole INPS) Garantire la corretta elaborazione e la conformità normativa di: Uniemens, modello CU, modello 770, Libro Unico del Lavoro e modello 730 Gestire il versamento verso l’erario, INPS e INAIL di oneri, contributi e imposte tramite F24 Gestire le attività finalizzate al rilascio dei Documenti Unici di Regolarità Contributiva Aggiornare l’estratto contributivo dei dipendenti ai fini pensionistici relativamente alla gestione privata INPS e alla gestione ex-dipendenti pubblici INPDAP Supportare i dipendenti su specifiche tematiche presidiate dalla struttura organizzativa Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo Laurea Triennale e/o Specialistica ad indirizzo economico/giuridico Esperienza di almeno 4 anni nel ruolo Gradita pregressa esperienza in Studio Consulenza del Lavoro Buona conoscenza della normativa in ambito di gestione degli adempimenti contributivi, fiscali e assicurativi collegati al rapporto di lavoro Buona capacità di gestire gli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro mediante l’utilizzo efficace dei sistemi, la verifica del rispetto delle norme di legge, procedure aziendali, istruzioni operative, gestendo e/o segnalando eventuali incongruenze Conoscenza dei principali contratti applicati nelle multiutility quali elettrico, elettrico disciplina speciale, gas-acqua, utilitalia ambiente Ottima conoscenza Pacchetto Office, in particolare Excel e Access. Preferibile conoscenza Suite Next (Data Management) Preferibile conoscenza della lingua inglese Completano il profilo: comunicazione efficace, pianificazione/organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze, problem solving, innovazione, proattività e dinamicità, flessibilità Che cosa offriamo Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo Smartworking fino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale Mensa e buoni pasto elettronici in smartworking Salute e benessere : assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale Famiglia : A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità con un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver e webinar con uno spazio di ascolto dedicato a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti A2A Life Sharing : Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A e la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo Formazione e sviluppo : programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna Risparmio e tempo libero : oltre 300 convention, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali e offerte speciali per luce e gas; opzioni per car sharing e conversione del premio di risultato in benefit di welfare Ambiente di lavoro : promozione di una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l’inclusione (DE&I); possibilità di unirsi a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche; supporto all’evoluzione tecnologica e strumenti per promuovere il lavoro digitale Nota: le candidature vanno inviate tramite il Sito Carriere aziendale. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità, valorizzando la diversità. La selezione è rivolta a candidati in linea con le competenze richieste. I dati personali verranno trattati secondo il Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99. Scopri di più sul Gruppo A2A Opportunità di lavoro: Le nostre persone: Formazione: Ascolta “Accanto”, il Podcast che racconta cosa significa oggi lavorare in A2A: Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio Consigli per l’iter di selezione: Processo di selezione: #J-18808-Ljbffr