ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI Multinazionale operante nel settore automotive ricerca un/una Addetto/a Ufficio Servizi Generali . Il/la candidato/a ideale è in possesso di una laurea preferibilmente in ambito giuridico o economico e ha una disinvolta conoscenza della lingua inglese . Attività principali La risorsa sarà il punto di contatto con lo studio legale esterno, in particolare per gli aspetti legati alla contrattualistica , e si occuperà delle seguenti attività: Emissione di richieste d’acquisto e gestione degli ordini (OdA); Lettura e comprensione di contratti (es. compravendita, appalto); Gestione amministrativa dei fornitori, in collaborazione con le aree Accounting e Controlling ; Negoziazione con i fornitori per l’acquisto di materiale indiretto e servizi (consulenze, formazione, ecc.); Scouting di nuovi fornitori e negoziazione delle condizioni economiche e clausole contrattuali; Aggiornamento dei listini prezzi dei fornitori soggetti a rinegoziazione; Supporto a Direzione HR e Servizi Generali: Quando necessario, la risorsa fornirà inoltre supporto alla Direzione Risorse Umane e al Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività: Coordinamento dei fornitori di servizi aziendali (es. mensa, reception, pulizie, parco auto); Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali; Gestione e organizzazione delle trasferte (rapporti con agenzie, piani di viaggio, controllo costi); Accoglienza di visitatori esterni (clienti, colleghi Intercompany); Contributo all’aggiornamento delle procedure aziendali e alla corretta gestione documentale; Supporto a progetti di marketing e sponsorizzazioni aziendali. Requisiti preferenziali Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende di produzione; Conoscenza di SAP e del pacchetto Office , in particolare Excel . Competenze richieste Ottime doti relazionali e comunicative; Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità; Precisione, proattività e rispetto delle scadenze. IHI è impegnata nel sostegno dei valori della diversità, dell’inclusione e della parità di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta.