L’Events Operation Specialist lavorerà all’interno della direzione Marketing e Comunicazione a diretto riporto dell’Events Manager. Il ruolo assicura l'esecuzione e il coordinamento di eventi sviluppati da Rinascente & Partners. RESPONSABILITA’ PRINCIPALI Pianificazione e Preparazione Eventi: Definizione delle esigenze dell’evento : raccogliere dai brand/partner le necessità a livello di target, budget e requisiti specifici Sopralluoghi in Store : identificare e proporre gli spazi di Rinascente in linea con l’obiettivo dell’evento Pianificazione logistica : creare un piano operativo dettagliato che includa trasporti, allestimenti, attrezzature e flussi di partecipanti Gestione del budget : monitorare i costi per garantire che l'evento rimanga entro i limiti finanziari previsti Coordinamento Operativo Eventi: Gestione dei Fornitori: coordinare il lavoro di fornitori esterni e interni con il supporto dei referenti di store (allestimenti, catering ecc.) Organizzazione interna: condividere con gli store e le altre aree del marketing, così come con le altre divisioni dell'azienda, le informazioni necessarie alla buona riuscita dell'evento in maniera costante e dettagliata (Team Comunicazione, CRM, Direzione Vendite, Acquisti) Gestione delle autorizzazioni/permessi: garantire che siano ottenuti tutti i permessi necessari (Scia, Siae) Esecuzione Evento – Presenza: Monitoraggio in Tempo Reale: supervisionare ogni aspetto operativo durante l'evento, risolvendo rapidamente eventuali problemi Coordinamento del Team: provvedere ai briefing di hostess e steward Gestione dei partecipanti: assicurare che il flusso di ospiti e visitatori sia fluido e sicuro insieme al supporto del Security Manager dello Store Comunicazione e Promozione: Sviluppo di Grafiche : collaborare con i vari team della Divisione Marketing (Comunicazione, CRM, Media) e con consulenti esterni per la creazione di inviti, materiali a supporto e per la promozione dell'evento attraverso i diversi canali, assicurando una comunicazione efficace e coerente con l'immagine di Rinascente Creazione di Presentazioni Informative : creazione di presentazioni con le linee guida per la creazione di un evento da condividere con i negozi Attivita’ Post Evento: Analisi e Report: valutare le performance dell'evento sulla base di debriefing con le divisioni aziendali coinvolte. Creare report mensili con i risultati degli eventi Gestione Amministrativa: comunicare in maniera tempestiva tutti i dati necessari all'apertura di anagrafiche fornitori e pagamenti #J-18808-Ljbffr