Il Ruolo La figura ricercata si occuperà della gestione delle presenze e delle attività amministrative del personale (dipendenti soggetti ai CCNL Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interfacciandosi direttamente con i collaboratori e con lo studio paghe esterno. Esperienza di 3 - 5 anni nel ruolo Responsabilità principali Controllo e gestione delle presenze tramite il sistema NetTime per dipendenti distribuiti su più sedi in Italia, inclusa la gestione delle trasferte (NetTime e Concur) Manutenzione dei dati del personale nel sistema SuccessFactors – SAP ed estrazione di report periodici Elaborazione mensile dei cedolini paga, gestione delle variazioni mensili e verifica finale in collaborazione con il payroll esterno Gestione delle pratiche amministrative verso gli enti locali: assunzioni, cessazioni, infortuni, TFR, questionari ISTAT, fondi pensione Controllo delle liste di pagamento stipendi sul portale bancario per autorizzazione Elaborazione dei timesheet IPCEI e del costo del lavoro Interfaccia con enti locali esterni per attività specifiche Gestione delle trattenute sindacali, cessioni del quinto/pignoramenti e destinazione del TFR Elaborazione di report periodici su costi, organici, assenteismo e report SuccessFactors Elaborazione di report per ESG, CSRD e Revisori Interni Aggiornamento del calendario per contratti a termine, periodi di prova, pagamenti trimestrali FASI Open e altri obblighi ricorrenti Acquisto e gestione dei buoni pasto Requisiti Diploma di scuola superiore (requisito minimo) 3-5 anni di esperienza nel ruolo o in ambito HR Administration Buona conoscenza del pacchetto MS Office; ottima padronanza di Excel Ottime capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità; precisione e riservatezza Conoscenza della lingua inglese La conoscenza di SuccessFactors costituisce titolo preferenziale Cosa offriamo Inserimento in un contesto aziendale strutturato e in crescita Retribuzione 35.000€-40.000€ Opportunità di sviluppo professionale in un settore innovativo Luogo di lavoro: Milano Est