Luogo di lavoro Milano Dettagli Contratto Contratto a tempo determinato (1 anno), full time 38 ore settimanali. Salario annuo: RAL 22.500 € + Ticket pasto da 7 €; CCNL UNEBA. Organizzazione Randstad Italia è una società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & Selezione e collabora con un cliente leader del Terzo Settore. La posizione è inserita in una ONG umanitaria con operazioni internazionali in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda. Responsabilità Supporto delle attività operative e di coordinamento quotidiano dei servizi alle persone e della manutenzione. Contributo alla gestione dei fornitori, pianificazione delle scadenze e produzione di analisi e reportistica. Supervisione della mobilità e della telefonia aziendale, gestione della Guest House e delle strutture ricettive di Milano. Supporto ai processi assicurativi e verifica preliminare di costi e fatture, garantendo ordine, accuratezza e compliance amministrativa. Supervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia) verificando il rispetto delle tempistiche. Analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori. Gestire attività operative e amministrative relative a telefonia mobile e fissa, mobilità aziendale e parco auto. Monitorare i fornitori dell'area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale. Gestire l'ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari. Supportare la gestione delle polizze assicurative Italia, raccolta documentale e comunicazione con le strutture interne. Aggiornare file di monitoraggio e verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell'area Property & Services. Elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il responsabile del team. Gestire la rendicontazione e il cash flow della carta in dotazione all'ufficio. Requisiti Fondamentali Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo o in settori correlati. Capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) e competenze amministrative (gestione scadenziari, archiviazione, aggiornamento documentazione). Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese. Passione e forte interesse verso la Cooperazione Umanitaria e il Terzo Settore. Capacità organizzative: precisione e problem solving, buone capacità relazionali e orientamento al servizio. Conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia). Esperienza nel ruolo di almeno un anno considerata preferenziale. Qualifiche Capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) e competenze amministrative: gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione. Livello di Studio Diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS. Informazioni Legali La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). #J-18808-Ljbffr