Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette CATEGORIE PROTETTE - Assistant Administrator - Milano Azienda Una società finanziaria internazionale è alla ricerca di un/una Junior Assistant Administrator (Categorie Protette) per la propria sede di Milano. La risorsa da inserire farà parte di un team di assistenti che supportano diversi banker e prevede un completo percorso di formazione, sia in presenza sia da remoto, oltre a un supporto continuativo. Responsabilità Principali Gestione e rendicontazione delle note spese in modo tempestivo Gestione del processo di approvazione delle fatture Risposta alle telefonate, smistamento interno/esterno e invio di messaggi via e‑mail in modo accurato e rapido Coordinamento delle prenotazioni di sale interne/esterne e delle videoconferenze in più sedi Organizzazione e gestione delle prenotazioni di auto/taxi Organizzazione delle trasferte e delle eventuali modifiche Pianificazione di meeting e inserimento dei dettagli di viaggio in Outlook Gestione di attività ad hoc mantenendo continuità nel flusso di lavoro Supporto quotidiano ai team e gestione di diverse richieste operative Competenze ed esperienza Conoscenza di M365 (Outlook, Teams, Microsoft Word, Excel) Capacità di gestire priorità multiple e attività con scadenze ristrette Affidabilità, forte attenzione al dettaglio e attitudine al multitasking Ottime capacità di comunicazione professionale (di persona, al telefono, via e‑mail) Facilità nel relazionarsi con persone a tutti i livelli dell'organizzazione, sia interne che esterne Spirito di squadra e capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico Flessibilità e adattabilità nel supportare più team Proattività, autonomia e problem solving Massima discrezione nella gestione di informazioni confidenziali Conoscenza della lingua inglese - fluente Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99) Completa l'offerta Ottima opportunità di carriera. #J-18808-Ljbffr