Job Overview Inserito/a all’interno del Polo Clienti Italia e a riporto della Direttrice Esecutiva, la persona avrà la responsabilità di fornire supporto alla Direttrice Esecutiva Italia, ottimizzando i processi lavorativi e fungendo da punto di riferimento tra l’organizzazione italiana, il Gruppo e la Direttrice Italia. Inoltre supporterà la Facility & Office Manager come back‑up operativo nella gestione delle PEC, dei servizi generali e della sicurezza e salute dei lavoratori. Responsibilities Gestione agenda e viaggi Executive Director Gestione contatti con Assistenti Direzioni Gruppo (Francia) Gestione invio documenti alla firma delle funzioni di Direzione Gruppo (Francia) Gestione e preparazione Comitati BU Italia Redazione e preparazione di testi, documenti, report e verbali Back‑up responsibilities Gestione caselle PEC (Direzione; Finance; Generale) Supporto nella gestione fornitori per tutti i servizi generali e relativi contratti uffici (pulizia, manutenzioni, cancelleria, agenzia viaggi, sicurezza, auto, catering) Supporto nella gestione operativa sicurezza e salute dei lavoratori Conoscenza lingua francese B2 – la conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus Buona conoscenza Suite Office Ottime doti di organizzazione e pianificazione delle attività e capacità di gestire eventuali urgenze e criticità Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ambito Executive Assistant in contesti internazionali strutturati, preferibilmente a struttura matriciale Esperienza nella gestione quotidiana dei rapporti con le altre sedi europee Precisione, attenzione al dettaglio, capacità di gestione delle scadenze e rispetto delle deadline Forte propensione all’ascolto e alla presa in carico delle richieste provenienti dai collaboratori della BU Buone capacità relazionali e comunicative Disponibilità a trasferte in territorio nazionale e Francia Qualifications Conoscenza lingua francese B2 (inglese un plus) Buona conoscenza Suite Office Ottime doti organizzative e pianificazione delle attività, capacità di gestire urgenze e criticità Esperienza pregressa (min. 4 anni) in ambito Executive Assistant in contesti internazionali matriciali Esperienza nella gestione quotidiana dei rapporti con sedi europee Precisione e attenzione al dettaglio, rispetto delle scadenze Buone capacità relazionali e comunicative Disponibilità a trasferte in Italia e Francia Benefits and Working Conditions Polizza sanitaria e polizza infortuni professionale ed extraprofessionale Formazione individuale e collettiva Welfare aziendale Flessibilità oraria in ingresso ed in uscita Buoni pasto Location Sede: Via Carlo Imbonati, 18, 20159 Milano MI Equal Opportunity Statement Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #J-18808-Ljbffr