Descrizione Del Ruolo La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione operativa dei processi, al monitoraggio dei flussi dati e alle attività di fatturazione, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e supporto continuo ai reparti interni e al service. Le Principali Mansioni Comprendono Gestione del sistema di service: creazione centri di costo, gestione scorte e aggiornamento profili associati; Supporto operativo al personale esterno durante attività di inventario e consegna presso clienti; Monitoraggio degli ordini di approvvigionamento dei magazzini centrali e attività di picking; Controllo e supervisione del flusso dati tra il sistema di gestione service e il gestionale aziendale; Gestione della fatturazione elettronica settimanale tramite portale dedicato (caricamento, verifica, reinvio fatture respinte, emissione note di credito); Attività di fatturazione mensile: inserimento inventari, emissione fatture clienti, c/deposito e emissione Ri.Ba.; Elaborazione report di fine mese per clienti specifici, finalizzati all’emissione ordini per la fatturazione a consumo; Interfaccia con software house per sviluppo integrazioni, manutenzione e risoluzione problematiche informatiche. Requisiti Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito economico); Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo; Conoscenza del ciclo attivo (offerta, ordine, conferma, spedizione, fatturazione); Familiarità con la fatturazione elettronica e conoscenza delle principali normative (differenza tra fatturazione B2B e PA); Buona conoscenza di sistemi gestionali ERP; Buona padronanza degli strumenti informatici (Windows, pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel); Precisione, capacità di analisi, attitudine al controllo dei dati e al lavoro in team. Contratto proposto: contratto commisurato all’esperienza del candidato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato; Zona di lavoro: Calcinate (BG) L’offerta è rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I dati personali verranno gestiti per la sola attività di selezione conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679) informativa visibile su #J-18808-Ljbffr