La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali. Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi. In particolare: Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell’agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori; Organizza agenda lavori e riunioni di avanzamento al CEO con tutte le funzioni aziendali Invia quotidianamente tramite sms, l’agenda del giorno successivo e ricorda nel corso della giornata, compatibilmente con gli impegni del CEO, l'elenco dei sospesi. Redige meeting report e ne predispone un archivio consultabile Elabora o raccoglie tutte le analisi preparatorie e funzionali alle riunioni direzionali Analizza le performance dei progetti presentati una volta approvati Predisposizione reportistica aziendale di presentazione e di de-briefing, analizzando l’andamento dei progetti presentati dalle direzioni aziendali. xdwybme Garantisce l’archiviazione di tutti i documenti; Organizza i viaggi di lavoro funzionali all’attività del CEO Profilo: Competenze in ambito amministrativo; Ottima capacitàdi lavorare sotto stress, precisione, flessibilità e reperibilità; conoscenza della lingua inglese; conoscenza del pacchetto Office; Ottime doti comunicative e relazionali, organizzazione, proattività e problem solving; Gradita passione per il settore Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della contabilità ordinaria.
Segretaria Di Direzione
JOBTOME
Firenze, Toscana
Pubblicato 14 giorni fa
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