Per società nostra cliente, operante nel settore GDO siamo alla ricerca di un/una: Responsabile Amministrazione La risorsa, inserita all’interno dell’area Amministrazione e Finanza e a diretto riporto del CFO, ha la responsabilità di presidiare la contabilità aziendale con particolare focalizzazione sulla gestione dei flussi economico‑finanziari legati al magazzino, al ciclo attivo e ai processi di chiusura, partecipando attivamente ai progetti di digitalizzazione e di efficientamento dei processi amministrativi. Principali responsabilità Gestione della contabilità generale con focus sui flussi economici e fiscali legati ai magazzini e alle movimentazioni delle merci Presidio dei processi di fatturazione attiva verso le diverse realtà commerciali e consortili, incluse operazioni con fornitori esteri e gestione IVA Supervisione delle chiusure contabili mensili e periodiche, delle scritture di assestamento e delle stampe obbligatorie Monitoraggio dei flussi di cassa, riconciliazioni bancarie e gestione del libro cassa Gestione amministrativa e contabile dei cespiti, degli inventari e del supporto alla valorizzazione del magazzino Coordinamento delle attività contabili affidate in outsourcing, garantendo coerenza e qualità del dato Gestione contabile di realtà consortili, inclusi pagamenti fornitori, modelli F24, rendicontazioni e predisposizione del bilancio Predisposizione dei dati per il bilancio civilistico, la nota integrativa e il bilancio consolidato Supporto ai revisori, agli organi di controllo e ai consulenti esterni nella predisposizione della documentazione contabile e societaria Gestione degli adempimenti societari, inclusi deposito bilanci, libri obbligatori e comunicazioni verso enti esterni Partecipazione attiva a progetti di digitalizzazione dell’area amministrativa e finance, con coinvolgimento nell’implementazione, evoluzione e ottimizzazione dei sistemi gestionali, dei flussi contabili e dei processi di reporting Attività di amministrazione del personale Supervisione dei flussi amministrativi verso il payroll provider Controllo dei cedolini paga, delle note spese e dei benefit, con un ruolo prevalentemente di verifica e coordinamento Supporto agli adempimenti amministrativi e normativi legati al personale Requisiti richiesti Esperienza consolidata in ambito contabile e amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati con gestione di magazzini Buona conoscenza dei processi di ciclo attivo, inventari, cespiti e chiusure contabili Interesse e attitudine alla digitalizzazione dei processi amministrativi e all’evoluzione dei sistemi informativi Ottima padronanza di strumenti gestionali ed Excel Precisione, affidabilità, capacità di lavorare per scadenze e di interagire con interlocutori interni ed esterni Sede di lavoro: Trezzano sul Naviglio con possibilità di smartworking 1 giorno alla settimana. Autorizzazione del Ministero del Lavoro n° 20323/RS #J-18808-Ljbffr