Permanent Placement , la divisione del Gruppo Openjobmetis specializzata nella selezione di personale qualificato, con la filiale di Pordenone (PN) , ricerca per importante azienda Posizione Impiegato/a ufficio spedizioni/shipping Mansioni e responsabilità: La persona inserita dovrà occuparsi di spedizioni e ritiro merce. Le attività da svolgere saranno le seguenti: • Ricezione richieste e ordini di vendita dal reparto • Organizzazione spedizioni e trasporti CEE ed extra-CEE e gestione del contatto diretto con i vettori. • Monitoraggio degli ordini in scadenza al fine di rispettare la puntualità delle date confermate a cliente o confermateci da fornitore • Organizzazione spedizioni e ritiri nazionale e rapporti con i trasportatori/clienti/fornitori • Gestione giacenze • Emissione di fatture accompagnatorie e ddt per spedizioni nazionali. Autofatture per campioni e spedizioni omaggio • Gestione fatturazione attiva elettronica • Emissione e preparazione di documentazione per spedizioni UE (bolle e EAD) e spedizioni extra UE (packing list, certificati origine, certificati analisi, documentazione tecnica della merce) • Organizzazione spedizione campionature e relativa documentazione • Gestione importazioni da paesi extra UE e triangolazioni • Gestione documentazione magazzino casa madre con relative vendite UE e extra UE, rapporti con rappresentante fiscale • Gestione DOP – dichiarazione di origine preferenziale • Definizione tariffe e servizi con i vettori internazionali • Supervisione delle spedizioni, assistenza parti coinvolte, organizzazione di ritiri e consegne dedicati, gestione di prenotazioni di carico e scarico • Supporto customer service • Assicurare il raggiungimento degli obiettivi di servizio Requisiti • 4/5 anni di esperienza nel ruolo presso realtà aziendali mediamente strutturate • Buona conoscenza delle lingue inglese • Chiarezza ed efficacia comunicative • Ottime doti di team working • Ottima conoscenza del pacchetto Office • Capacità di gestione dello stress e rispetto delle scadenze • Dinamicità • Multitasking e problem solving Altre informazioni Luogo di lavoro: Aviano (PN) Orario di lavoro: a giornata Offriamo assunzione diretta a tempo indeterminato presso azienda cliente.