Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente. Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità. Responsabilità La risorsa si occuperà di: Supporto operativo e organizzativo Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti Gestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali Gestione acquisti, pagamenti e note spese Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse Gestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne Organizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams Organizzazione e supporto per eventi Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale Comunicazione e coordinamento Interfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterni Analisi e reporting Controllo avanzamento attività e scadenze Stesura report post meeting di Team interno a SDP Esperienza 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile) Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata Competenze Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio Capacità di lavorare su più progetti in parallelo Ottime capacità analitiche e di sintesi Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom) Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni Ottime doti comunicative e relazionali Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione Flessibilità e adattamento a contesti dinamici Dettagli lavorativi Tipo di contratto: subordinato, full time. La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato. Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante. #J-18808-Ljbffr