EVENTS & PROJECT SPECIALIST 🎯 Riporta a: Head of Events 📍 Sede: Milano (Unipol Dome) ✨ Contratto: Full Time / Data di inizio : entro luglio 2026 Missione del Ruolo: La risorsa supporterà le attività di coordinamento operativo, project management e relazione con clienti e promoter, contribuendo alla pianificazione, organizzazione e gestione degli eventi ospitati presso la venue Unipol Dome. Il ruolo prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse fasi operative degli eventi live e corporate, garantendo il corretto allineamento tra stakeholder interni ed esterni. Responsabilità principali Client Management & Meeting Coordination Pianificazione e coordinamento dei meeting di preparazione agli eventi con clienti e promoter; Predisposizione di task list, follow-up e reportistica relativa agli incontri; Gestione autonoma di meeting operativi e di allineamento; Organizzazione e partecipazione a sopralluoghi e incontri presso la venue. Coordinamento interno e allineamento operativo Pianificazione di meeting verticali e interfunzionali tra i dipartimenti coinvolti negli eventi; Supporto al coordinamento operativo delle attività tra le diverse funzioni aziendali; Preparazione di documentazione operativa, task list e report di avanzamento. Event Operations Supporto alla gestione operativa degli eventi e delle attività collaterali richieste da clienti e promoter; Coordinamento delle attività onsite, inclusi sopralluoghi e verifiche operative; Monitoraggio delle esigenze organizzative legate agli eventi live e corporate. Project Management & Operational Control Aggiornamento e gestione degli strumenti di project management (to do list, matrici RACI, Gantt e timeline di progetto); Monitoraggio delle tempistiche di delivery e dello stato di avanzamento delle attività; Verifica e aggiornamento degli strumenti operativi a supporto degli eventi, incluse checklist, budget e reportistica. Materiali di presentazione e sviluppo progettuale Aggiornamento e ottimizzazione dei materiali di presentazione della venue (schede tecniche, price list e documentazione commerciale); Supporto alla redazione della presentazione relativa al progetto “Estate 2027”; Collaborazione allo sviluppo di presentazioni dedicate alla revisione di procedure e processi interdipartimentali. Requisiti Esperienza nel coordinamento operativo di eventi live e corporate Ottime capacità di project management e gestione delle priorità Esperienza nella gestione di meeting, stakeholder e clienti Capacità di coordinamento tra team e dipartimenti interfunzionali Ottima organizzazione, problem solving e attenzione ai dettagli Buona conoscenza di strumenti di reporting, timeline, Gantt e task management Ottima conoscenza di PowerPoint ed Excel Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese