Descrizione del ruolo Stiamo cercando una/uno segretaria/o da inserire nel team che gestisce le attività di logistica e trasporto merci. Nel nostro ufficio i ritmi sono sostenuti, le comunicazioni continue e il tuo ruolo sarà tenere tutto organizzato. Start nelle prossime settimane. Requisiti diploma di scuola superiore buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook precisione, ordine e capacità di seguire più attività insieme buone doti comunicative al telefono e per email Nel quotidiano ti occuperai di gestire il centralino con le chiamate di clienti, autisti e fornitori e di smistare le email operative. Curarai la preparazione e l’archiviazione dei documenti di trasporto (DDT, bolle, lettere di vettura) e l’inserimento dati nel gestionale aziendale per spedizioni e ritiri. Seguirai gli appuntamenti di carico/scarico, aggiornando agende e planning, e supporterai il back office nella raccolta dei dati necessari a fatturazione e rendiconti. Lavorerai a stretto contatto con magazzino e ufficio traffico, per questo servono attenzione, calma e voglia di collaborare. Offriamo contratto a tempo determinato con CCNL Logistica/Trasporti, tempo pieno full-time affiancamento iniziale e Formazione continua sulle nostre procedure e software ambiente di lavoro informale, nel nostro team contano collaborazione e rispetto Buoni pasto e Welfare aziendale come parte del pacchetto retributivo Sede di lavoro: Pavia #J-18808-Ljbffr