COOPERJOB S.P.A. Agenzia per il Lavoro - filiale di Piacenza, ricerca: SEGRETERIA GENERALE - TEAM ASSISTANT LEGGE 68/99 Si ricerca segretaria generale per la sede di Cesena di azienda cliente operante nel settore terziario e servizi, la quale rivestirà le seguenti mansioni di carattere amministrativo, segretariale, di back office e front office e di accoglienza ospiti, con lo scopo di stabilizzarsi in organico: Organizzare in maniera indipendente lo svolgimento delle attività di segreteria ordinaria Accogliere ospiti e clienti in sede Mantenere rapporto con la rete vendita Ricevere, smistare efficacemente e tempestivamente posta cartacea, mail e telefonate dall’esterno Prenotazione e predisposizione sale per riunioni; collaborazione nell’organizzazione eventi Supporto e organizzazione delle attività di tutte le divisioni aziendali Prendere le telefonate in entrata, approfondendo il tema al fine di risolvere il problema dell’interlocutore o passare la comunicazione ai colleghi interessati preparandoli brevemente all’argomento Tenere monitorato il Sito web dell’azienda e le eventuali richieste di contatto Ricevere, aprire e smistare la posta cartacea, così come i pacchi, e organizzare le spedizioni dei vari uffici verso l’esterno (gestione delle richieste di invio materiale commerciale ai territori/eventi) Effettuare l’ordine della cancelleria, raccogliendo le esigenze di tutti Redigere in maniera autonoma eventuali comunicazioni periodiche programmate Gestire gli invii massivi a clienti e/o partners su indicazioni degli altri uffici Archiviare pratiche, documenti (creare archivio della posta cartacea in ingresso e uscita, in Excel, con relative scansioni) Organizzare l'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri Svolgere compiti di tipo amministrativo e operativo (recarsi in banca, all’ufficio postale...) Gestione inventario del materiale commerciale (brochure, flyer, ecc…) Conservare informazioni di cui viene a conoscenza con riservatezza Gestire l'elenco delle sim aziendali e le problematiche connesse Gestione e funzionamento sendapp: gestione degli invii e delle risposte a fronte delle comunicazioni fornite dall’ufficio commerciale Consultare e popolare i gestionali (Argon/Ibill) fornendo prima assistenza ai clienti (es cambio mail, inviare credenziali del portale, risolvere eventuali anomalie in autonomia, o segnalarle tempestivamente all’assistenza); Preparare e/o adattare graficamente documenti e presentazioni Gestione PEC Gestione servizio messa a terra: segnalare le richieste al partner di riferimento, controllare i lavori e verificare le provvigioni Prenotare treni e hotel in caso di trasferte Gestire questioni relative ai Soci: verificare le quote di partecipazione, gestire i ristorni e i recessi REQUISITI Diploma o titolo di laurea Esperienza pregressa in mansione affine Appartenenza al collocamento mirato (LEGGE 68/99) ORARIO DI LAVORO full time 9-13; 14-18 da lunedì a venerdì in presenza. CONTRATTO: Si offre contratto diretto in azienda della durata di un anno con possibilità di successiva stabilizzazione a tempo indeterminato. CCNL CONFCOMMERCIO TERZIARIO LIV. 4 RAL 25K + TICKET MENSA GIORNALIERO di euro 7,50 per almeno 6h lavorate #joinusfilialepiacenza Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 - Protocollo n.13/I/0007848 - Iscrizione Albo Informatico - Agenzie per il Lavoro Sez. 1. In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge 903/77 e art.8 Dlgs 196/00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu Sezione contatti-Informativa sulla Privacy (Dlgs n.679/2016).