Profilo Hai gia lavorato in ambito segretariato? Sei una persona precisa ed organizzata? Per studio legale sito a Bergamo cerchiamo 1 addett Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura. * alla cancelleria. La risorsa si occupera di: Segreteria: contatto con uffici giudiziari, gestione agenda Anagrafica clienti e controparti Deposito atti tramite portale Controllo scadenze e pagamenti Organizzazione a archiviazione dei documenti cartacei e digitali Requisiti: Esperienza pregressa nella mansione o in attivita di segretariato Precisione e puntualita Proattivita e riservatezza Si offre contratto di somministrazione PART TIME 12 ore settimanali finalizzato all'assunzione diretta. Responsabilita Gestire le attivita di segreteria, mantenendo contatti costanti con uffici giudiziari e organizzando in modo accurato l'agenda degli avvocati. Curare l'anagrafica dei clienti e delle controparti, aggiornando puntualmente i dati e garantendo la corretta registrazione delle informazioni essenziali. Effettuare il deposito degli atti tramite portale dedicato, assicurando il rispetto delle procedure previste e delle tempistiche stabilite dagli uffici giudiziari competenti. Monitorare scadenze e pagamenti, predisponendo eventuali promemoria interni e segnalando con tempestivita eventuali anomalie o ritardi rilevanti. Organizzare e archiviare in modo sistematico i documenti cartacei e digitali, assicurando rintracciabilita, ordine e conformita alle prassi interne dello studio. Skill e Professionalita Esperienza pregressa nella mansione di addett * alla cancelleria o in attivita di segretariato maturata in contesti amministrativi o studi professionali. Capacita di gestione dell'agenda, delle scadenze e dei contatti con uffici giudiziari, mantenendo sempre un approccio ordinato e strutturato al lavoro quotidiano. Ottima precisione nella compilazione, gestione e archiviazione di documenti, sia in formato cartaceo sia in formato digitale, con attenzione ai dettagli rilevanti. Attitudine alla proattivita, con capacita di anticipare le esigenze operative dello studio e di intervenire in modo autonomo nel rispetto delle procedure condivise. Elevato grado di riservatezza nel trattamento di dati sensibili e informazioni confidenziali, in linea con le prassi tipiche di un contesto legale e professionale. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su . Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. xdwybme N.1100-SG del 26.11.2004).
Addett Cancelleria Studio Legale – Part Time 12 H
JOBTOME
Bergamo, Lombardia
Pubblicato 14 giorni fa
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