Descrizione Posizione Ruolo Executive Assistant to the General Management Descrizione Ruolo L’Executive & Strategic Assistant supporta il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane, operando in un contesto multi-azienda. L’obiettivo della funzione è supportare il dirigente nel rendere più produttiva ed efficace la propria azione, favorendo la delega di attività operative, di coordinamento o comunque delegabili all’assistente. In questo modo, il dirigente può concentrare maggiormente le proprie energie sul miglioramento delle performance e sullo sviluppo strategico del Business. Il ruolo va oltre la segreteria tradizionale: è una funzione di coordinamento e supporto decisionale, con forte esposizione a tematiche trasversali (operations, commerciale, marketing, IT). Principali Mansioni Gestione proattiva e ottimizzazione dell’agenda del Management assegnato; Filtro telefonico e comunicazioni e-mail; Preparazione dell’ agenda giornaliera/settimanale con focus sulle priorità; Organizzazione e preparazione riunioni (materiali, briefing, protocolli); Gestione follow-up e monitoraggio delle attività / verbali / protocolli; Reminder sistematico di scadenze e priorità; Redazione documenti, report e presentazioni, traduzioni etc.; Pianificazione e organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, incl. gestione rimborsi spese); Supporto operativo trasversale per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali (marketing, comunicazione interna / esterna, commerciale, IT); Comunicazione operativa con clienti / supporto alle relazioni esterne; Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori; Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi); Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting; Supporto nella gestione di eventuali agenzie e professionisti esterni; Supporto nelle attività private e amministrative personali. Dimensione del ruolo Ruolo di assistenza operativa ma con capacità di riflessione strategica; Interazione con più società del gruppo; Forte componente di coordinamento ed execution; Supporto diretto ai processi decisionali del management. Requisiti minimi Eccellente organizzazione e gestione delle priorità; Capacità di project management e follow-up; Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi); Capacità di sintesi e preparazione di documenti/presentazioni; Proattività e capacità di anticipazione; Precisione e affidabilità; Ottime capacità comunicative; Discrezione e riservatezza; Flessibilità operativa; Esperienza come Executive Assistant o ruolo analogo; Preferibile esperienza in contesti strutturati o multi-azienda. Lingue richieste Italiano: fluente Tedesco: buono/fluente Inglese: buono/fluente Offriamo Inserimento in un ambiente dinamico, strutturato dove poter esprimere il proprio potenziale; Opportunità concrete di crescita e sviluppo professionale; Un impiego stabile all'interno un gruppo solido in espansione che conserva il calore di una realtà familiare Accesso a benefit e sconti dedicati e welfare aziendale. #J-18808-Ljbffr