Webgenesys è un Digital Enabler presente nel mercato ICT dal 2009. Grazie alle nostre competenze di System Integrator supportiamo clienti pubblici e privati nel percorso di trasformazione digitale, progettando soluzioni innovative e affidabili. Operiamo in ambiti strategici quali Sistemi & Cloud, Infrastrutture IT, Cybersecurity, Sviluppo & AI, Ricerca & Innovazione e Smart Collaboration & Intelligent Communication. Con un approccio consulenziale e tecnologie all'avanguardia, sviluppiamo e gestiamo progetti su misura, semplificando i processi e garantendo piena conformità normativa. Webgenesys fa parte del Gruppo TXT, Global Digital Enabler quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana (TXT.MI), ed è inoltre uno dei pilastri di TXT | Public Sector, il polo tecnologico dedicato alla trasformazione digitale delle Pubbliche Amministrazioni. Posizione Siamo alla ricerca di un/a Tender Office Specialist da inserire all'interno del team Tender Office per attività legate a gare pubbliche e private in ambito ICT. La figura supporterà il processo di gestione delle gare, collaborando con Tender Office Manager, Presales, Sales e team tecnici nella predisposizione delle offerte tecniche ed economiche. Cerchiamo una persona strutturata, precisa e con forte capacità organizzativa, capace di gestire attività complesse e coordinarsi con diversi stakeholder nel rispetto delle scadenze. Attività principali Supporto nella gestione dell'intero processo di gara; Analisi della documentazione di gara e verifica dei requisiti di partecipazione; Predisposizione della documentazione amministrativa e delle bozze di offerta tecnica ed economica; Supporto alla revisione delle offerte tecniche e alla raccolta dei contenuti dai team coinvolti; Gestione operativa delle piattaforme telematiche di gara; Supporto nella gestione di chiarimenti, soccorso istruttorio, comprova requisiti e adempimenti post-aggiudica; Coordinamento con team tecnici, commerciali e amministrativi per la sottomissione puntuale delle offerte; Supporto nella gestione e aggiornamento degli albi fornitori. Competenze richieste Conoscenza del Codice degli Appalti; Familiarità con le principali piattaforme di e-procurement e gestione gare; Buona comprensione di progetti IT e servizi digitali; Capacità di leggere e interpretare documentazione tecnica e contrattuale; Buona conoscenza dei principali profili professionali IT e dei relativi requisiti; Ottima conoscenza del pacchetto Office; Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2). Requisiti Laurea in Informatica, Ingegneria, Economia o discipline affini; Esperienza di 2–5 anni in ruoli Tender Office, Bid Management, PMO, Project Control o Contract Management; Esperienza in contesti legati alla Pubblica Amministrazione, System Integrator o società ICT; Precisione, autonomia e forte attenzione al dettaglio; Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze; Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. Plus Esperienza nella gestione di gare Consip e accordi quadro; Conoscenza delle logiche contrattuali in ambito PA; Familiarità con servizi Cloud, applicativi e infrastrutturali ICT. Perché scegliere Webgenesys Entra in una società attenta al benessere delle persone ed impegnata nel miglioramento dell'ambiente di lavoro: Certificazione Etica SA8000:2014 e UNI PdR 125:2022; Insieme alle aziende Net Service, N&C, Fides e Reevo, Webgenesys è tra i soci fondatori di Italit, rete di imprese 100% italiane, certificate ISO9001 e ISO27001; Consolida le tue competenze all'interno di una realtà stimolante, aperta al confronto e fortemente orientata all'innovazione tecnologica; Formazione professionale e certificazioni; Welfare aziendale. Il presente annuncio si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (L.903/77 e D.Lgs n. 98/2006, art 27). L'interessato/a è invitato/a a inviare la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi della nuova normativa europea sulla Privacy, conforme agli artt. 13 e 14 del GDPR (Regolamento (UE), 27 aprile 2016, n. 2016/679).