In Job S.p.A. - Career Center di Modena seleziona ADDETTO O ADDETTA ALLA SEGRETERIA SANITARIA per realtà operante nel settore sanitaria Mansioni - Pianificazione turni e incarichi per ~40 medici su 400 strutture, gestione Google Calendar, prevenzione scoperture. - Monitoraggio del workflow: gestione dell'intero ciclo dell'incarico e verifica della reportistica medica. - Supporto operativo e problem solving in caso di urgenze, ritardi o criticità logistiche. - Relazione con strutture partner: gestione documenti, pratiche sospese e coordinamento medico-struttura. - Customer care e prenotazioni tramite software dedicati e WhatsApp Business, con follow‑up ai clienti. - Report e attività amministrative: produzione report periodici e supporto a rendiconto/fatturazione (Excel avanzato). Requisiti - Diploma o laurea in ambito amministrativo/gestionale/economico. - 2-4 anni di esperienza in coordinamento operativo, preferibilmente in ambito sanitario. - Ottima conoscenza Google Workspace, Excel e software gestionali di prenotazione. - Spiccate capacità organizzative, multitasking, gestione dello stress e problem solving. - Ottime doti comunicative per interfacciarsi con medici, partner e pazienti. Caratteristiche dell'offerta - Contratto: contratto a tempo indeterminato - Luogo di lavoro: Modena o Sassuolo - Disponibilità oraria: full time- Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._ Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato