Seltis Management Search ricerca per una delle maggiori realtà nel settore dell'intralogistica attraverso la fornitura di carrelli elevatori industriali, e lo sviluppo di tutto ciò che riguarda i grandi impianti di stoccaggio e magazzini a grandi altezze interamente automatizzati un/una Brand & Event Manager che all'interno della Direzione Sales & Marketing e a diretto riporto dell’Head of Marketing & Communication, si occuperà dell’organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale rivolti a clienti, partner e colleghi, garantendo la responsabilità end to end di tutte le fasi operative: dall’ideazione delle iniziative fino alla pianificazione di tutte le fasi operative, inclusa la gestione fornitori, le procedure contrattuali, gli ordini SAP, la produzione dei materiali di marketing e il controllo dei budget di spesa. Include inoltre attività di scouting e selezione di location e partner, sopralluoghi tecnici e la redazione di report di valutazione a supporto dell’archivio interno. Posizione Attività principali: 1. Organizzazione eventi Organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale (di Filiale) rivolti a clienti, partner e colleghi, tra cui: convegni, meeting e info day presso sedi aziendali o location esterne eventi legati a occasioni speciali, quali inaugurazioni, anniversari, viaggi incentive ed eventi celebrativi Presidio completo e responsabilità end-to-end di tutte le fasi organizzative di ciascun evento dall’ideazione e progettazione fino alla produzione e allo svolgimento , incluse: gestione integrale delle procedure di gara e dei relativi iter contrattuali, con cura e archiviazione della documentazione di supporto inserimento a sistema e gestione operativa degli ordini (SAP) gestione dei gadget e dei materiali di marketing collegati agli eventi, comprensiva di ordini di acquisto, consegne e gestione delle scorte ideazione e produzione dei materiali di marketing di supporto agli eventi, dalla fase di brief creativo fino alla produzione, stampa, consegna in loco e gestione rientri coordinamento e gestione del rapporto con fornitori e partner coinvolti responsabilità e monitoraggio delle spese di budget assegnate a ciascun evento Attività di scouting e selezione di nuove location, fornitori e partner di servizi Sopralluoghi presso location ed eventi , con redazione di report di analisi e valutazione a supporto dell’archivio interno 2. Comunicazione Comunicazione con pianificazione pubblicitaria e redazionale in linea con il piano Marketing definito Cura dei rapporti, dei contratti e degli accordi con Case Editrici per periodica distribuzione dei file di stampa secondo la pianificazione delle inserzioni pubblicitarie Monitoraggio e controllo delle spese del budget pubblicitario Trasmissione dei comunicati stampa alle riviste di settore ed ai consorzi e gestione dei publiredazionali Attività di International Marketing in accordo con il proprio manager e in collaborazione con l’Headquarters Gestione approvvigionamento materiale promozionale Gestione ordini SAP relativi ai conti marketing 3. Branding & Corporate Design Referente per il Corporate Design con responsabilità di presidio e controllo della corretta applicazione dell’identità visiva aziendale su tutti i materiali di comunicazione. Requisiti Più di 5 anni Esperienza pregressa nell’organizzazione e gestione di eventi aziendali complessi, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali Laurea preferibilmente in Marketing, Comunicazione, Economia, Event Management o discipline affini Ottima conoscenza pacchetto Office. Tool di Project Management e/o di Editing Grafico saranno considerati un plus Buona conoscenza della lingua inglese Conoscenza dei processi di gestione fornitori, gare e iter contrattuali; Familiarità con la produzione di materiali di marketing e strumenti di comunicazione a supporto degli eventi Flessibilità e disponibilità a trasferte sul territorio in occasione degli eventi Capacità di gestire più progetti in parallelo, rispettando scadenze e priorità Problem solving e orientamento pratico alla soluzione Ottime capacità di pianificazione, coordinamento e organizzazione Capacità di gestione delle priorità e rispettare le scadenze Sede di lavoro: Rosate (MI) Si offre inserimento diretto in azienda con 2gg di smart working/settimana e retribuzione commisurata alle reali competenze ed esperienze. Altre informazioni Siamo attenti alle necessità e peculiarità di ogni candidato. Ti aiutiamo a trovare l’azienda e il lavoro giusto per te non solo in termini di ruolo, ma anche per ciò che riguarda l’allineamento con la cultura e i valori aziendali, il tuo equilibrio vita-lavoro e gli aspetti compensation & benefit giusti rispetto al mercato. Le tue competenze, prospettive di carriera e aspettative professionali sono la nostra priorità. Insieme disegniamo il tuo futuro. Visita www.seltishub.i