Allcore S.p.A., realtà solida e dinamica specializzata nei servizi di consulenza alle imprese, ricerca per la propria sede di Milano Centrale una figura professionale da inserire nel team di Estensya, il business center di riferimento per le PMI che cercano spazi e servizi di alta qualità. Responsabilità Accoglienza clienti Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta Gestione del centralino Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali Gestione fornitori & spedizioni Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici Attività di segretariato generica Requisiti fondamentali Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche Propensione al lavoro in team Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus) Contratto Stage, scopo inserimento Fulltime, in presenza,MILANO CENTRALE Lavoro su turni(apertura-chiusura),lun-ven #J-18808-Ljbffr