Azienda italiana di respiro internazionale Opportunità di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione Azienda italiana con una forte proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo. Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/Office Coordinator brillante, preciso/a e organizzato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo. Sede di lavoro: Roma Est Offerta Il ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni. Responsabilità Gestione trasferte Organizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica) Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione Supporto ai dipendenti durante le trasferte Supporto alla Direzione Generale Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi Coordinamento con stakeholder interni ed esterni Supporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi) Segreteria generale & gestione uffici Gestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospiti Coordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di base Smistamento telefonate e gestione materiali Facilities & supporto operativo interno Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management) Gestione SIM e telefoni aziendali Pianificazione meeting, sale, catering Supporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi) Competenze ed esperienza Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office) Organizzazione, affidabilità, precisione Capacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali Attitudine proattiva e orientamento al servizio Completa l'offerta Ambiente dinamico, moderno e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomia Ruolo trasversale, con forte visibilità interna e crescita nel tempo Inserimento in un'azienda italiana leader con presenza globale, attiva in oltre 60 Paesi Contratto a tempo determinato o indeterminato, valutato in base all'esperienza del candidato Opportunità concreta di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione #J-18808-Ljbffr