Chi siamo Nilma è un'azienda italiana specializzata nel settore contract, con una consolidata esperienza nella progettazione, fornitura e realizzazione di soluzioni d'arredo e allestimenti chiavi in mano. Affianchiamo i nostri clienti — in Italia e all'estero — in tutte le fasi del progetto, dallo studio preliminare fino all'installazione finale, garantendo qualità, puntualità e attenzione al dettaglio in ogni commessa. La posizione Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a con esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo, che si inserisca in un team strutturato e collabori attivamente alla gestione contabile dell'azienda. Principali responsabilità Gestione completa del ciclo attivo : emissione fatture clienti, fatturazione elettronica, registrazione incassi, gestione solleciti e partitari clienti Gestione completa del ciclo passivo : ricezione e registrazione fatture fornitori, controllo congruenza con ordini e DDT, gestione scadenziario pagamenti Riconciliazioni contabili : banche, clienti, fornitori e conti transitori Predisposizione F24, liquidazioni IVA e adempimenti fiscali periodici Gestione corrispettivi, note di credito e gestione contenziosi amministrativi Supporto al team contabile nelle chiusure mensili e annuali e nella predisposizione del bilancio Archiviazione documentale e conservazione sostitutiva Interfaccia con commercialista, banche e consulenti esterni Requisiti richiesti Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruolo analogo, preferibilmente in aziende strutturate Conoscenza operativa del gestionale TeamSystem Enterprise Buona padronanza della contabilità generale e della normativa fiscale di base (IVA, ritenute d'acconto) Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Precisione, riservatezza, capacità organizzative e attitudine al problem solving Buone doti relazionali e capacità di lavorare in team Requisiti preferenziali Conoscenza della lingua inglese (per gestione fornitori/clienti esteri) Esperienza in aziende del settore contract / edilizia / produzione Cosa offriamo Inserimento in un'azienda solida, dinamica e in crescita Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante Formazione continua e possibilità di crescita professionale Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza maturata