Addetto/a all’Accettazione – Settore Grande Distribuzione Organizzata Responsabilità Gestione spazi e forniture controllo delle forniture dell’ufficio e approvvigionamento degli uffici supervisione e riorganizzazione degli spazi aziendali manutenzione/ispezione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture collaborando con fornitori esterni Organizzazione viaggi ed eventi ricezione richieste di viaggio, verifica autorizzazioni e gestione costi; organizzazione dei viaggi e supporto operativo durante le trasferte organizzazione di meeting ed eventi interni con catering Back Office attività di segretaria e back office gestione note spese e riconciliazione carte di credito assegnazione badge a dipendenti, collaboratori, ospiti esterni coordinamento per la diagnosi e intervenimento tecnico per malfunzionamenti coordinamento per gestione stampanti aziendali e ordini materiali di consumo – accessori (ordini, magazzino e assegnazioni) Acquisti richiesta preventivi, gestione ordini di acquisto, ricezione merce approvvigionamento forniture d'ufficio negoziazione condizioni commerciali, controllo dei costi gestione fornitori, spedizioni e corrieri attività di back office (registrazione ordini, archiviazione fatture, etc.) utilizzando sistema ERP aziendale. Fleet management supporto operativo ai Field Advisors attività di back-office anche con l’uso del gestionale AVRIOS gestione multe assegnazione pool cars ispezione ordinaria delle pool cars e attività di manutenzione, collaborando con fornitori esterni Reception accoglienza ospiti gestione delle richieste dei vari dipartimenti e della corrispondenza piccole commissioni Requisiti diploma di scuola superiore conoscenza della lingua inglese – (B2) ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point, Outlook, Word) gradita esperienza in mansioni similie all'interno di contesti strutturati team player con buone doti organizzative e orientamento ai processi in possesso della patente B (disponibilità a trasferte/uscite per servizio) Soft Skills spiccate capacità di risoluzione dei problemi con un approccio orientato al cliente (interno/esterno), buone capacità di comunicazione, proattività e spirito di iniziativa. Curiosità, flessibilità e propensione a imparare velocemente. Attenzione ai dettagli. Propensione a lavorare nella metodologia Lean. #J-18808-Ljbffr