Chorus Group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry. Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA... ..entra a far parte del nostro coro, abbiamo bisogno della tua voce! sito di Chorus Group Per aumento di organico nella società Provider del gruppo, Doc Congress , stiamo selezionando: Project Lead – ECM La funzione del Project Lead (PL) è inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti educazionali. Il PL rappresenta una figura intermedia tra il Project Specialist e il Project Manager, con un grado di autonomia crescente e un possibile coordinamento su progetti di media complessità. Il PL fa riferimento alle Operation Manager, ai Project Manager o all’Head of Operation, a seconda della tipologia e complessità del progetto. Mansioni Gestione operativa e amministrativa autonoma di progetti semplici e di media complessità Coordinamento del team di progetto, se previsto Interfaccia costante con le funzioni superiori per condividere lo stato di avanzamento del progetto Redazione di preventivi semplici e supporto alla costruzione di preventivi complessi Rendicontazione economica dell’evento e verifica del margine, in condivisione con le funzioni superiori Contatto operativo con clienti/sponsor, KOL e fornitori Trattativa con fornitori strategici, in autonomia o in affiancamento al PM Utilizzo dei sistemi aziendali per la gestione delle pratiche (fornitori, partecipanti, piattaforme) Gestione, inserimento ed eventuale supervisione documentazione pratiche AGENAS, AIFA, Assobiomedica, MedTech Gestione pratiche UEMS Attribuzione crediti ECM ai partecipanti tramite tool aziendali Gestione piattaforma per eventi FAD (webinar/e-learning) Assistenza ai partecipanti e gestione regia durante i webinar Presenza in evento e supporto operativo Competenze Autonomia nelle mansioni richieste Capacità di lavorare in team e di riportare aggiornamenti sul progetto ai livelli superiori Capacità di coordinare un team operativo se necessario Buone doti organizzative, comunicative e relazionali Capacità empatiche nel seguire le richieste dei clienti Rispetto dei tempi e delle scadenze assegnate Capacità di individuare le priorità nella gestione dell’operatività Orientamento al cliente e al servizio di qualità Predisposizione al rispetto delle regole relative alle normative di riferimento e alle scelte aziendali Predisposizione al problem solving e alla focalizzazione sugli obiettivi Capacità di adattabilità al cambiamento Requisiti: Diploma di scuola superiore, preferibile nel settore turistico Esperienza nel settore ECM e di eventi di formazione Esperienza nel comparto pharma e healthcare Conoscenza base della normativa legata agli eventi formativi e alla regolamentazione AIFA - Farmindustria Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Ottima conoscenza del pacchetto office Offerta: Formazione e affiancamento continuo on the job Fino 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale) Contratto a tempo indeterminato Ticket restaurant Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate. Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni